Le Guide/03. Documents & Fichiers PDF

3.1 Comprendre les Documents & la Médiathèque

La différence entre le fichier PDF brut dans la médiathèque et la fiche Document du site.

lightbulbPourquoi créer une fiche Document ?

La fiche Document permet d'écrire un titre propre comme 'Bulletin d'adhésion 2026-2027' même si votre fichier s'appelle 'scan_bulletin_v2_final.pdf' sur votre ordinateur.

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Le Lexique en Français Simple

Cliquez sur un terme pour afficher son explication et son application concrète pour votre club.

Terme techniqueTraduction rapide

Brouillon (Draft)Votre travail est sauvegardé mais invisible pour le public.

Sauvegarde privée

Dans votre espace d'administration, cliquer sur « Enregistrer » sauvegarde vos modifications sous forme de brouillon. Vous et vos collègues bénévoles pouvez y accéder, mais les adhérents consultant le site web ne voient rien tant que vous ne cliquez pas sur « Publier ».

Collection (Collection Type)Un classeur contenant plusieurs éléments similaires (activités, créneaux, documents...).

Liste de fiches

Une collection permet d'ajouter (+) de nouvelles fiches au fil de l'année, de les trier et d'en supprimer. Exemples concrets : la liste de vos 12 activités sportives, l'annuaire de vos 8 membres du bureau.

Composant (Component)Un groupe de champs prédéfini et réutilisable dans un formulaire.

Bloc prérempli

Par exemple, un composant « Horaire » qui regroupe toujours ensemble : le Jour, l'Heure de début, l'Heure de fin et le Lieu de pratique. Cela vous évite d'oublier des informations importantes.

Zone dynamique (Dynamic Zone)Un espace modulable où l'on assemble différents blocs au choix.

Mise en page libre

Comme un jeu de LEGO : dans une fiche, vous pouvez choisir d'ajouter un bloc vidéo, suivi d'un tableau, puis d'un texte ou d'une note d'alerte, dans l'ordre que vous souhaitez.

Entrée (Entry)Une fiche individuelle à l'intérieur d'une collection.

Une ligne du tableau

Chaque ligne visible dans la liste correspond à une entrée unique. Exemple : la fiche de la « Randonnée pédestre » est une entrée parmi toutes vos activités.

Fiche Unique (Single Type)Une page qui n'existe qu'en un seul exemplaire pour tout le club.

Page fixe

Il n'y a pas de bouton « Créer » : on ouvre directement la fiche pour en modifier le contenu. Exemples : la grille des Tarifs de la saison, les Coordonnées du club ou la page Qui sommes-nous.

Médiathèque (Media Library)Le grand classeur numérique où sont stockés tous vos fichiers.

Stockage photos & PDF

Avant d'afficher une photo ou de proposer un bulletin PDF au téléchargement, le fichier est déposé dans la médiathèque. Vous pouvez réutiliser la même photo sur plusieurs pages sans l'envoyer deux fois.

Publier (Publish)Le bouton magique qui applique vos modifications sur le site public.

Mise en ligne

C'est l'action décisive : dès que vous cliquez sur « Publier », le site officiel consulté par vos adhérents se met à jour instantanément avec vos nouvelles données.

RelationLe pont automatique créé entre deux informations du club.

Lien automatique

Permet de relier deux fiches sans jamais recopier le texte. Par exemple : rattacher l'animatrice Nicole au créneau de Gymnastique. Si Nicole change son numéro de téléphone, il s'actualise partout automatiquement.

Texte enrichi (Rich Text)Une zone de texte où l'on peut ajouter du gras, de l'italique et des listes.

Mise en forme

Fonctionne comme un traitement de texte simplifié : sélectionnez un mot pour le mettre en gras, ajouter un lien vers un site partenaire ou créer une liste à puces.

Statut (Draft / Published)L'indicateur qui précise si une fiche est en préparation ou en ligne.

État d'une fiche

Une pastille jaune « Brouillon » indique que vos modifications sont en cours de rédaction privée. Une pastille verte « Publié » garantit que la fiche est visible par vos adhérents.

Un mot manque ou n'est pas clair ? Écrivez-nous par e-mail pour l'ajouter au lexique.